プライバシーポリシー

学友会の個人情報保護について

玉川学園学友会は、２００５年からの個人情報保護法施行に伴い、個人情報保護ガイドラインを制定し、適切な個人情報の管理･取り扱いを行ってまいります。つきましては、同窓生の皆様には内容をご覧いただき、ご確認をお願いいたします。

本件についてのお問い合わせは、玉川学園学友会事務局(042-739-8960)までお願いいたします。

玉川学園学友会(以下「学友会」という)は、学友会が収集･管理する学友会員の個人情報に関して、学友会員のプライバシー保護と情報の適正管理･利用のため、「玉川学園学友会個人情報保護に関するガイドライン」を定めます。

1.
学友会における個人情報とは、学友会員の個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの、または、当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものです。
2.
学友会員とは、学友会正会員（学校法人玉川学園が設置する学校の卒業者および入会希望の中退者）と学友会特別会員（学校法人玉川学園が設置する学校の教職員および学友会理事会から推薦された者）のことです。

1.
学友会は次の目的のために、同窓生より学友会入会時に個人情報を収集します。
- （1）
  学友会報や会費納入通知等連絡文書の送付
- （2）
  支部会・クラス会・同期会・OB・OG会・職域団体の会などの、学友会員同士の親睦や交流を図る会の開催・運営のための、支部長や支部会役員、幹事学友会員への情報提供
- （3）
  在学生の就職活動でのOB・OG照会等の必要により学校法人玉川学園から要請があった場合の情報提供、通知発送用宛名ラベル提供
- （4）
  学友会報製作など、学友会広報活動に関する会員との連絡
- （5）
  ホームカミングデーなど、学友会各種行事・事業開催に関する会員との連絡
- （6）
  学友会役員や支部長などの名簿製作
2.
学友会が前項の目的のために収集する個人情報は次の内容です。 1.氏名　2.性別　3.生年月日　4.卒業学部・学科・組・ゼミ・研究室　5.卒業年度・月　6.郵便番号･住所　7.電話番号　8.Emailアドレス　9.就職内定先企業名・電話番号　10.在学中に所属した課外活動クラブ名
3.
個人情報の収集にあたり、学友会は同窓生に対し次の点について通知し同意を得ることになっています。

学友会事務局に個人情報運用管理者（学友会事務局長）を設け、個人情報の安全で適正な管理･運用を図り、個人情報への不正アクセスや漏洩･改ざん・滅失を防止するための適切な保護体制を整備します。

1.
個人情報の利用および提供は収集目的の範囲で行います。
2.
個人情報の提供は、該当する学友会員の同意が得られた場合に限ります。
ただし、法規に基づく場合や、学友会員や公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合、学友会は当該学友会員の同意を必要とせずに個人情報を提供することがあります。
3.
個人情報の提供にあたり、個人情報運用管理者は安全性を考慮した授受を行います。

学友会員本人より脱会の申し出があった場合は、当該会員に関する個人情報を入会会員情報より削除します。

玉川学園学友会事務局
〒194-8610　東京都町田市玉川学園6-1-1
電話：042-739-8960/8961(FAX)
E-mail: gakuyukai@tamagawa.ac.jp